El dolor de cabeza
Los videos y las actas son entregadas al secretario por parte de la empresa que ha finalizado el contrato de grabación y publicación, pero ¿cómo conservo los videos? ¿y el vínculo video y acta?
El secretario debe de mantener la guarda y custodia de las videoactas, según la Ley 40/2015.
No rompa la cadena de la Fe Pública
Los videos y las actas deben de volver al estado en el que el secretario firmó y unió el Hash del video y el sellado de nuevo la unión inseparable del video con el acta, garantizándome la integridad de ambos y el estricto cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.
Sello de tiempo y Firma
Garantizar y mantener la Autenticidad e Integridad del videoacta estando protegido mediante la firma digital, Hash criptográfico y el sellado de tiempo, accesible por el indexado de los puntos del Acta y conservación a largo plazo en un entorno privativo y de fácil acceso por el secretario.
Vuelve la tranquilizad para el Secretario
La memoria del pleno, bajo su custodia.
Cuando finaliza un contrato con un proveedor de grabación y publicación, cómo puede el Secretario organizar el archivo histórico de los vídeos y las actas.
Como responsable de Fe Pública, lo primero comprobar que el vídeo que le entregan corresponde con el Hash impreso en el Acta firmada.
Si el Acta firmada no contiene la referencia de Hash del vídeo, supone no poder dar Fe Pública al vídeo que se recibe.
StorageVideo&actas le permite hacer esta comprobación previa a este problema capital, el Secretario es el responsable de otorgar la Fe pública y la guarda y custodia de las videoactas.
Almacenaje de archivos provenientes de la empresa que ha realizado la grabación y/o publicación, pasando en primer lugar el video por la comprobación del hash y sello de tiempo en el acta.
Storage Videoactas almacena los videos comprobando el hash, minutando con el Acta y firmando con huella digital y sello de tiempo, dando Fe Pública según la Ley 40/2015 y el (ENS).
El dueño del video es el Ayuntamiento, y el Secretario responsable de Fe Pública.
Cada vez que un ayuntamiento cambia de proveedor de grabación —algo que ocurre cada 2 o 4 años por concurso público— los vídeos quedan en plataformas externas o se entregan desvinculados del acta.
El vínculo que une cada intervención con el minuto exacto del vídeo con el acta se pierde, el Secretario debe de verificar la validez legal, mediante el hash, y mantener la interactividad del video con el acta.
La Ley 40/2015 (Art. 18) y el Esquema Nacional de Seguridad exigen al Secretario garantizar la autenticidad e integridad del documento electrónico. Con plataformas de terceros, esa garantía depende de una empresa privada que puede cambiar o desaparecer.
| Aspecto | Plataformas externas | Storage Video&Actas |
|---|---|---|
| Propiedad del dato | El proveedor controla el acceso. Riesgo de secuestro de información. | El Ayuntamiento es propietario físico y legal. Sin intermediarios. |
| Cambio de contrato | Migración costosa con riesgo de pérdida de integridad y del índice. | El archivo no se mueve. El proveedor de grabación es irrelevante. |
| Responsabilidad legal | El Secretario delega la custodia en una empresa privada (vacío legal). | El Secretario ejerce la guarda y custodia directa que exige la ley. |
| Coste a largo plazo | Pago recurrente por almacenamiento que crece sin generar patrimonio. | Inversión única en activo propio. Repositorio institucional permanente. |
Estación de Almacenaje de Videos y Actas, cumpliendo con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
Estación de Almacenaje, en propiedad física.
El Secretario cuando recibe del proveedor de grabación y publicación de Plenos los video, debe en primer lugar, comprobar que el hash del video corresponde con su acta firmada en su momento, como responsable de Fe Pública.
Con el sistema exclusivo de comprobación de hash del vídeo, Storage video&actas devuelve al Secretario la tranquilidad sobre la propiedad legal y física de cada VideoActa — para siempre.
¡Sin cuotas ni permanencias!
¿Qué aporta al Secretario?
Soberanía documental
Las Videoactas se almacenan físicamente en las dependencias del Ayuntamiento. El Secretario mantiene la custodia total, con independencia absoluta de cualquier proveedor externo.
Esquema nacional de Seguridad – (ENS)
Vínculo acta ↔ vídeo permanente
El software de la estación de almacenamiento mantiene la
relación entre el vídeo y el acta firmada, con su hash como sistema de verificación y con el minutado e indexación por puntos del acta.
Nunca se rompe el hilo.
Construcción del archivo histórico
Puede incorporar vídeos y actas de años anteriores, aunque no hayan estado en plataforma de sistema videoactas, el software permite obtener la huella digital del video, dando la legitimidad legal y Fe Pública al “matrimonio” del video y el acta.
El histórico de videos y actas también queda protegido.
Redundancia RAID 1 automática
Redundancia RAID 1 automática. El hardware (MAIWO K35272C) duplica la información en dos
discos 3.5 SATA, funcionando simultáneamente. Si uno falla, el sistema continúa sin pérdida de datos. Posibilidad de hasta 36 TB de capacidad.
Garantía de Hardware y Software durante 8 años
PROCESO DE IMPLANTACIÓN
Operativo en su Ayuntamiento en menos de 30 días
Desde el primer día que lo recibe, una vez identificado con su propia contraseña pueden empezar a, en carpeta individual ir añadiendo Plenos con su Acta correspondiente, además de cuanta documentación tenga relacionada con ese Pleno, todo quedará alojado en la carpeta del Pleno a disposición de consultas y descargas, tanto del vídeo como de los diferentes documentos almacenados, cualquiera que sea su formato.
Entrega en 30 días
Almacenaje de archivos provenientes de la empresa que ha realizado la grabación y/o publicación, pasando en primer lugar el video por la comprobación del hash y sello de tiempo en el acta.
¿Cómo funciona?
Recepción orden de compra
Recibimos su orden de compra y comenzamos la construcción del hardware, – – contenedor de almacenaje caja HDD 3.5 / SATA RAID de doble bahía en función espejo.
Implantación de Software
Implantación de software Storage Videos&Actas 2.5 personalización con la identificación gráfica del Ayuntamiento.
Pruebas de funcionamiento
Pruebas de funcionamiento, precintado y empaquetado para envío por mensajero al Ayuntamiento con seguro contratado.
Puesta en marcha
Iniciación con el Secretario del Ayuntamiento de la puesta en marcha de la Estación de Almacenaje, mediante videoconferencia, para sus claves de acceso y comienzo de trabajo.
MARCO TÉCNICO Y LEGAL
Diseñado para cumplir con la Ley en la mano
Storage Videos&Actas cumple los requisitos del Art. 18 de la Ley 40/2015, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y el Reglamento eIDAS. Cada vídeo queda protegido con firma digital, hash criptográfico y sellado de tiempo — evidencia irrefutable de que no ha sido alterado desde su custodia.
Entrega en 30 días
Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
Firma digital + hash criptográfico + sellado de tiempo
Ley 40/2015 · Art. 18 · Real Decreto 128/2018
Redundancia RAID 1 · 36 TB · Plug & Play
El Secretario decide. El archivo permanece.
STORAGE VIDEOS&ACTAS es la solución definitiva para la custodia, integridad, seguridad y Fe Pública.
"La legalidad"
Desde la entrada en vigor de la Ley 40/2015 la gestión de los Plenos en las administraciones públicas han evolucionado hacia el soporte digital.
Si bien el mercado ofrece plataformas de grabación e indexación. la práctica habitual genera una vulnerabilidad crítica: la dependencia de terceros proveedores y la dispersión material entre el acta y el vídeo indexado.
¿Qué es STORAGE VIDEOS&ACTAS?
Es una estación de almacenaje digital de alta ingeniería diseñada específicamente para los secretarios municipales y habilitados nacionales.
Su software avanzado permite al secretario, — como garante y garante de la Fe Pública– centralizar, asegurar y mantener la propiedad absoluta de las videoactas en la administración pública.
La fragmentación del archivo histórico
Normalmente, tras la finalización de un contrato público los vídeos firmados suelen quedar alojados en plataformas externas o son entregados en soportes informáticos que desvinculan el acta sucinta del contenido audiovisual.
Esta separación rompe la indexación y minutado de los mismos, complicando el cumplimiento de los requisitos del archivo histórico a largo plazo.
Recuperación del archivo histórico
Organización, custodia pública y recuperación del patrimonio
La Fe Pública no prescribe con el fin de una legislatura. Sin embargo, sabemos que la realidad operativa de muchos Ayuntamientos ha dejado tras de sí un rastro fragmentado: grabaciones en soportes obsoletos, actas desconectadas de sus vídeos y una dependencia tecnológica que pone en riesgo la memoria democrática del municipio.
Desde STORAGE VIDEOS&ACTAS, damos un paso más allá de la gestión corriente para ofrecerle nuestro nuevo departamento de Recuperación del Archivo Histórico.
¿En qué consiste esta labor? No se trata solo de almacenar, sino de organizar y dotar de integridad. Nuestro equipo técnico y jurídico le facilita la transición hacia un modelo de gestión impecable, encargándose de:
- Centralizar el material disperso (legislaturas anteriores) en su estación de alta ingeniería.
- Vincular de forma biunívoca cada vídeo con su acta, eliminando la brecha entre el documento y la imagen, haciendo valer el vínculo del hash con el sello de tiempo.
- Garantizar la Propiedad: Devolver al Ayuntamiento el control total sobre su historia, blindándola bajo los estándares de seguridad del ENS y la Ley 40/2015.
Con este servicio, su administración no solo cumple con la legalidad vigente, sino que realiza un acto de justicia administrativa: organizar el pasado para que la fe pública sea, por fin, inalterable y accesible.
Características Técnicas
Compatibilidad de Sistema
STORAGE Videos&Actas ha elegido y basa su tecnología en un tipo de caja de almacenamiento MAIWO en sus diferentes modelos. Este dispositivo destaca por su robustez y su capacidad de gestión de datos crítica mediante configuraciones RAID redundantes.
A continuación, se detallan sus especificaciones técnicas principales:
Especificaciones Técnicas del Hardware
- Interfaz de Salida: USB 3.1 Tipo C de 2ª generación, que ofrece una velocidad de transferencia teórica de hasta 10 Gbs.
- Bahías de Disco: Doble bahía compatible con discos duros SATA I/II/III de 3,5 pulgadas.
- Capacidad Máxima: Soporta hasta 36 TB en total (18 TB por cada bahía).
- Modos RAID 1 (Mirror): Los datos se duplican en ambos discos para máxima seguridad (si uno falla, el segundo conserva la información).
Compatibilidad de Sistema
El dispositivo es plenamente compatible con entornos Windows, Mac OS y Linux, funcionando sin necesidad de controladores adicionales (Plug & Play).
GARANTÍA DE 8 AÑOS
Certificado de garantía Integral: STORAGE VIDEOS&ACTAS
Periodo de Cobertura: 8 AÑOS
- Hardware (8 Años): Cobertura total contra defectos de fabricación y fallos en los componentes físicos de la estación de almacenaje (incluyendo la redundancia RAID). Fallo de algún disco interno, sustituyéndole y restaurando los datos desde el otro disco.
- Software y Datos: Compromiso de soporte ante cualquier fallo del sistema o pérdida de integridad de los datos alojados.
- Gestión de Credenciales: Únicamente el Secretario municipal (como garante de la Fe Pública) podrá solicitar el restablecimiento de acceso, garantizando la propiedad absoluta del material almacenado.
- Soporte Técnico: Durante los 8 años de vigencia de la GARANTÍA, el Ayuntamiento dispondrá de un canal directo de soporte para incidencias, actualizaciones de seguridad y mantenimiento preventivo del sistema.
FAQs
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesito esto si ya tengo una plataforma de grabación?
Las plataformas de proveedores son servicios temporales vinculados a un contrato. Cuando finaliza, el Ayuntamiento pierde el índice que une el acta con el minuto exacto del vídeo. Storage Videos&Actas mantiene esa propiedad funcional independientemente de quién grabe y publique el pleno, manteniendo ese “matrimonio” video y acta.
¿La adquisición de esta estación de almacenamiento, que costes genera para la administración?
Únicamente el coste de adquisición que se realiza al efectuar la compra, posteriormente no hay ninguna cuota ni gastos de mantenimiento, con la garantía de 8 años están cubiertas todas las posibles incidencias.
¿Es compatible con cualquier proveedor de grabación?
Sí. El sistema importa vídeos en formatos estándar (MP4) generados por cualquier plataforma del mercado, independientemente del proveedor, con la virtud de incorporar juntamente el Acta y demás documento relacionados con ese Pleno.
¿Requiere conexión permanente a Internet?
No. El sistema funciona en local, conexión USB, lo que añade una capa de seguridad adicional frente a ciberataques externos o perdidas de material, y garantiza que el archivo histórico está físicamente y permanentemente en las dependencias del Ayuntamiento.
¿Qué ocurre si falla uno de los discos?
El hardware incorpora tecnología RAID 1 (Mirror): la información se escribe simultáneamente en dos discos físicos. Si uno falla, el sistema continúa con el segundo sin pérdida de datos ni de seguridad jurídica.
¿Qué pasa cuando cambia el Secretario?
La propiedad de la Estación de Almacenaje y su contenido es de la Entidad Local. El nuevo Secretario recibe el archivo histórico completo, ordenado e íntegro, garantizando la continuidad de la memoria institucional.
¿Cuánta capacidad tiene el dispositivo?
Hasta 36 TB (18 TB por bahía). Para una administración media, esto permite almacenar décadas de plenos en alta definición sin necesidad de ampliar el equipo. Más información en Características Técnicas y en el Certificado de Garantía.